Thư viện Trường Đại học Hà Nội là đơn vị trực thuộc Trường Đại học Hà Nội, thực hiện chức năng xây dựng, quản lý và phát triển nguồn học liệu; tổ chức cung cấp các dịch vụ thông tin – thư viện; hỗ trợ hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học và học tập của giảng viên, sinh viên. Với định hướng phát triển theo mô hình thư viện đại học hiện đại, Thư viện không ngừng đổi mới hoạt động, đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao chất lượng dịch vụ và phát triển môi trường học tập mở, góp phần thực hiện sứ mệnh đào tạo, nghiên cứu và hội nhập quốc tế của Nhà trường.
1. Ban Giám đốc
Ban Giám đốc là bộ phận lãnh đạo, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của Thư viện; xây dựng chiến lược phát triển, và chịu trách nhiệm trước Ban Giám hiệu Nhà trường về hoạt động của đơn vị.
Ban Giám đốc gồm:
Giám đốc
Phó Giám đốc
2. Các bộ phận chuyên môn
2.1. Bộ phận Bổ sung
Bộ phận Bổ sung phụ trách xây dựng và phát triển nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện, đáp ứng nhu cầu học tập, giảng dạy và nghiên cứu của Nhà trường.
Phụ trách bộ phận: ThS. Nguyễn Hồng Minh
2.2. Bộ phận Xử lý thông tin
Bộ phận Xử lý thông tin thực hiện các nghiệp vụ thư viện nhằm tổ chức, chuẩn hóa và quản lý tài nguyên thông tin theo các tiêu chuẩn chuyên môn, bảo đảm dữ liệu được thống nhất, chính xác và thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác.
Trưởng bộ phận: ThS. Lê Thanh Tú
2.3. Bộ phận Dịch vụ
Bộ phận Dịch vụ trực tiếp tổ chức và cung cấp các dịch vụ thông tin – thư viện; hỗ trợ học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học; đồng thời triển khai các hoạt động truyền thông, đào tạo người sử dụng và phát triển văn hóa đọc. Bộ phận đóng vai trò kết nối giữa Thư viện và người dùng, góp phần nâng cao hiệu quả khai thác nguồn học liệu và chất lượng trải nghiệm dịch vụ.
Trưởng bộ phận: ThS. Cung Thị Thúy Hằng
Các nhóm chuyên trách thuộc bộ phận
Nhóm Marketing
- Nhóm Marketing chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các hoạt động truyền thông, quảng bá hình ảnh, sản phẩm và dịch vụ của Thư viện; góp phần nâng cao mức độ nhận diện, tăng cường kết nối với người sử dụng và lan tỏa văn hóa đọc trong cộng đồng.
- Phụ trách nhóm: ThS. Nguyễn Thị Quý
- Nhóm Đào tạo Người sử dụng: Nhóm Đào tạo Người sử dụng có nhiệm vụ nâng cao năng lực khai thác, đánh giá và sử dụng hiệu quả các nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện; góp phần phát triển kỹ năng thông tin và năng lực học tập suốt đời cho người học.
- Phụ trách nhóm: ThS. Nguyễn Thị Quý
-
Nhóm Hỗ trợ tư vấn thông tin: Nhóm Hỗ trợ tư vấn thông tin là đầu mối tiếp nhận, tư vấn và hỗ trợ người sử dụng trong quá trình khai thác nguồn học liệu và sử dụng các dịch vụ thư viện. Đồng thời, nhóm trực tiếp triển khai các dịch vụ tham khảo và tiếp nhận các sản phẩm học thuật theo quy định của Nhà trường.
- Phụ trách nhóm: CN. Trương Bảo Đức
2.4. Bộ phận Quản trị hệ thống
Bộ phận Quản trị hệ thống chịu trách nhiệm quản lý hạ tầng công nghệ thông tin, vận hành các hệ thống thư viện số và triển khai các hoạt động chuyển đổi số, bảo đảm các hệ thống thông tin hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.
Phụ trách bộ phận: ThS. Bùi Xuân Khiêm
3. Hướng tới thư viện hiện đại và chuyển đổi số
Với mô hình tổ chức gồm Ban Giám đốc, bốn bộ phận chuyên môn và các nhóm chuyên trách, Thư viện Trường Đại học Hà Nội xây dựng hệ thống quản lý theo hướng chuyên môn hóa, lấy người sử dụng làm trung tâm và công nghệ làm nền tảng phát triển.
Sự phân công rõ ràng giữa các bộ phận chuyên môn và các nhóm chuyên trách giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tăng cường phối hợp trong triển khai nhiệm vụ và không ngừng cải tiến chất lượng dịch vụ. Bên cạnh việc phát triển nguồn học liệu và chuẩn hóa dữ liệu thư viện, Thư viện chú trọng mở rộng các hoạt động đào tạo kỹ năng thông tin, tư vấn và hỗ trợ người dùng, truyền thông, phát triển văn hóa đọc và ứng dụng công nghệ số trong mọi mặt hoạt động.
Với định hướng đó, Thư viện Trường Đại học Hà Nội từng bước phát triển thành trung tâm học liệu và tri thức số hiện đại, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu khoa học, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số của Nhà trường.